Feuille de route des artistes membres de la SAHSC

… pour l’organisation d’une exposition individuelle

en format PDF et documents joints pour impression : 

La Société artistique de La Haute-Saint-Charles

sahsc.quebec@gmail.com

www.sahsc.com

 

Feuille de route des artistes membres de la SAHSC

… pour l’organisation d’une exposition individuelle

 

  • en solo ou en groupe restreint (duo, trio, …)

  • dans une Galerie des Bibliothèques Chrystine-Brouillet et Neufchâtel de La Haute-Saint-Charles

 

La responsable des expositions de la bibliothèque mets à la disposition de chaque artiste exposant le dossier d’organisation disponible sur papier et en format informatique. Toutes les informations et les formulaires sont accessibles sur le site web

Simone Fugulin, webmestre

Responsable de l’organisation des expositions

sahsc.quebec@gmail.com

 

Préalables

  • Les expositions individuelles (solo/duo ou trio) sont réservées aux artistes de la SAHSC ayant auparavant participé à une exposition collective;

  • Lorsqu’un artiste nouvellement inscrit à la SAHSC désire organiser une exposition individuelle (après sa participation à un collectif), il doit envoyer une inscription pour une période définie d’exposition et fournir un portfolio de ses œuvres;

www.sahsc.com/expositions-inscription

 

  • Le comité de sélection de la SAHSC attribuera les expositions individuelles après étude des candidatures reçues à la date limite d’inscription;

  • Lorsqu’un artiste a besoin de support ou d’aide pour l’organisation de son exposition, il peut venir rencontrer des artistes expérimentés le mercredi de 10h à 14h à l’Atelier Marc-Doré, au 13500, rue Duhamel, Québec, à l'entrée du Parc Montchâtel;

www.sahsc.com/atelier

 

  • Un seul des artistes participant à une exposition sera en lien avec la coordonnatrice des bibliothèques;

Contact : Nancy Duchesneau, coordonnatrice

Bibliothèques de La Haute-Saint-Charles | Bibliothèque de Québec

264, rue Racine, Québec (Québec) G2B 1E6   

418 641-6788, poste 8640

nancy.duchesneau@bibliothequedequebec.qc.ca

 

  • Chaque artiste peut exposer toute œuvre d’art visuel en 2D ou 3D, dans les techniques suivantes : acrylique, aquarelle, dessin, huile, gravure, pastel, photographie, sculpture, techniques mixtes, vitrail et autres techniques habituellement utilisées en production artistique.

Logistique et organisation pour l’artiste inscrit à une exposition

 

Afin d'assurer une certaine uniformité de présentation lorsque les membres de la SAHSC exposent leurs tableaux dans les bibliothèques de l'arrondissement, certaines règles ont été élaborées au fil des ans par les responsables. 

Ainsi, lorsque l’artiste utilise une des plages horaires du Calendrier des expositions de la SAHSC et le nom de la Société artistique pour une exposition individuelle, les règles suivantes devront être respectées :

  • Toutes les œuvres doivent être prêtes à être accrochées (crochets-anneaux vissés de chaque côté à l’arrière du tableau, au tiers supérieur);

  • Les oeuvres  présentées sont habituellement encadrées, mais elles peuvent être présentées sans cadre si la toile est brochée à l'arrière et le contour est peint, préférablement en continuité avec le tableau;

  • Pour les expositions individuelles en solo/duo/trio, la grandeur et le nombre des œuvres seront décidés entre le/les artiste/s.

  • La SAHSC se réserve le droit de refuser une toile si elle ne respecte les critères établis.

Affiches promotionnelles de la SAHSC

 

Les affiches promotionnelles sont généralement fournies par la SAHSC lorsque le graphisme est exécuté par une graphiste à la demande de la SAHSC.

  • Par ailleurs, les artistes peuvent faire eux-mêmes ou faire faire leur affiche en respectant les normes de la SAHSC et la soumettre à la personne responsable des expositions pour approbation;

  • 4 semaines avant l’accrochage de l’exposition individuelle, le/les artiste/s doivent envoyer des photos d’oeuvres pour la confection de l’affiche ainsi que les informations; la graphiste choisit elle-même la ou les photos de composition;

  • Voir Feuille de route / Affiche

 

  • Lorsque l’affiche est prête, un fichier (.jpg) est envoyé par courriel aux artistes exposants pour approbation;

  • Suite à l’approbation, la graphiste envoie le fichier en impression;

  • Elle prévient l’artiste lorsque les impressions sont prêtes à être récupérées chez l’imprimeur.

 

  • Pour faire la promotion de l’exposition de manière électronique, l’artiste transmet le fichier :

    • à la webmestre du site web de la SAHSC, adresse…

    • au responsable du Bulletin

    • aux autres artistes pour diffusion par courriels et sur leurs réseaux sociaux personnels.

    • à la responsable du site FB de la SAHSC, adresse…

  • Les artistes doivent afficher publiquement les copies papier de l’affiche.

 

Accrochage

Le nombre de tableaux  (de grandeur moyenne de 16" x 20" / 40cm x 50cm)  est de 20 à 24 par exposition dans l'une ou l’autre des deux galeries des bibliothèques de La Haute-Saint-Charles. 

  • Voir Dimensions Galerie Bibl.Ch-Br.docx

  • Voir Dimensions Galerie Bibl.Neufchâtel.docx

 

Politique d'interdiction d'affichage de prix des oeuvres exposées 

  • Il est interdit aux artistes exposants d'afficher le prix de  vente de leurs œuvres lors des expositions dans les Galeries des Bibliothèques de la Ville de Québec;

  • Les artistes pourront toutefois indiquer la valeur de leurs oeuvres exposées avec leurs informations personnelles (CV, formation…) dans un Cahier des Artistes (apporté par les artistes) .

Pour chaque exposition individuelle (solo, duo ou trio), l’artiste doit s’assurer, entre autre,

 

  • de connaitre toutes les informations requises (date et heure d’accrochage, formalités…)

  • d’avoir les cartels d’exposition décrivant chaque oeuvre avec le logo de la SAHSC, nom, no. de téléphone, médium, dimension et titre de l’œuvre (aucun prix ne doit être inscrit), courriel, site web…

  • Voir Feuille maquette des cartels à imprimer, découper et remplir

 

  • de faire signer et dater le formulaire lors du dépôt et de la reprise des tableaux.

Formulaire dépôt

  • Voir Formulaire de dépôt/retrait des oeuvres

 

Lors de l’accrochage, les artistes doivent se présenter à la Galerie à l’heure prévue, avec leurs œuvres et leurs documents.

 

Voici la procédure d’accrochage :

 

  • L’artiste demande à une préposée de la bibliothèque d’ouvrir la porte du petit entrepôt. Les tables, escabeaux et autres matériaux nécessaires sont installés dans la salle;

  • Les œuvres sont déposées le long des murs/cimaises. Les artistes décident de l’emplacement de chaque œuvre, suivant une ligne directrice qu’ils auront déterminée: couleurs, sujets, artiste…;

Installation

  • Les œuvres plus petites peuvent être superposées ou regroupées, placées en triangle ou rectangle…;

  • Les chainettes d’accrochage (en général 2 par tableau) sont installées sur les rails vis- à vis les tableaux à accrocher;

  • Les crochets en S disponibles sur place servent à soutenir les tableaux;

  • Compte tenu des différents publics qui verront la présentation, les tableaux sont habituellement accrochés en considérant la ligne d’horizon au centre du tableau, à une hauteur moyenne de 1m50 du plancher. Ne pas oublier la mise à niveau;

  • Chaque artiste est responsable de l’accrochage (et du décrochage) de ses œuvres. Lors des accrochages, les artistes exposants doivent prévoir eux-mêmes de l’aide;

  • Les cartels préparés avant ou pendant l’accrochage sont installés lorsque l’accrochage est terminé, à l’aide de collants détachables, au bas du côté droit de chaque tableau;

  • Lorsque nécessaire, l’éclairage sera ajusté, dépendant de la salle et des besoins;

  • Les artistes sont tenus d’indiquer sur le Formulaire de dépôt des œuvres la description de la technique, les dimensions, la valeur de chaque œuvre et apposer leur signature;

  • Un Cahier des artistes est habituellement déposé à l’entrée de la salle et contient les informations sur les artistes : CV, parcours, contacts, valeurs des œuvres… Les artistes peuvent également laisser sur place leurs cartes d’affaire;

  • Une affiche de la SAHSC est disposée sur lutrin à l’entrée de la salle.

  • Un Cahier des visiteurs (apporté par les artistes) est habituellement placé sur une table à cet effet pour recueillir les commentaires.

Lorsque l’accrochage est terminé

 

  • l’artiste doit présenter le Formulaire de dépôt/reprise ainsi que le Contrat avec l’Institut canadien à une préposée de la Bibliothèque pour faire une photocopie de ces documents qui sera remise à la coordonnatrice.

  • Les tables, escabeaux et autres matériaux utilisés doivent être replacés dans l’entrepôt.

Décrochage

 

Les artistes devront venir reprendre leurs œuvres à l’heure dite,

  • récupérer les documents placés dans le Cahier des artistes et les cartes d’affaires restantes;

  • Chaque artistes (ou la personne désignée pour reprendre les œuvres) devra apposer sa signature sur le Formulaire de dépôt/reprise des œuvres et le remettre à la responsable des expositions.

  • Remettre le matériel de la Bibliothèque en place, mais laisser les chainettes si un autre accrochage est prévu prochainement.

 

Documents joints

 

  • Feuille de route pour la production de l’affiche

 

  • Plan de la salle d’exposition de la Bibliothèque Chrystine-Brouillet

 

  • Plan de la salle d’exposition de la Bibliothèque de Neufchâtel

 

  • Maquette des cartels des œuvres SAHSC

 

  • Contrat artiste / Institut littéraire de Québec

 

  • Formulaire de dépôt et retrait des oeuvres

 

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